公司治理、永續發展、誠信經營推動情形
員工福利措施、退休制度與其實施情形
依法享有勞保、健保,本公司為每位員工加保團體保險及防疫險,保障員工安全,讓員工安心工作。本公司成立職工福利委員會,規劃統籌福利項目,使員工在重要時刻感受到關心及關懷,如:生日禮金、結婚禮金、親屬結婚禮金、生育禮金、三節禮券、住院慰問金、親屬亡故慰問金、員購福利;每年定期舉辦國內外旅遊、自強活動、各式社團活動供員工選擇參加,體驗生活樂趣;為提倡企業運動精神,本公司不定期舉辦各項運動賽事並提供健身房、按摩舒緩服務供員工預約使用,以維持員工身心健康,達到工作與生活協調之目標。另為保障員工退休之生活安定設有員工持股信託,鼓勵員工儲蓄及共享企業經營成果。
本公司依勞工退休金條例之勞退新制,本公司員工每月按薪資總額提撥6%退休金並存入勞工保險局個人退休金專戶。
員工人身安全與工作環境的保護措施與其實施情形
勞動場所消防管理
本公司各門市屬甲類場所,每半年進行一次消防安全檢查申報,總部及倉儲則每年進行一次消防安全檢查申報,總部、倉儲及各門市皆有至少一名人員具備防火管理人證照,防火管理人每半個月進行門市滅火器等消防設備之例行檢查,截至112年12月31日,持有有效防火管理人證照者共100人。
丙種職業安全衛生業務主管
依「職業安全衛生管理辦法」之規定,平時雇主僱用勞工人數在未滿三十人者,應使擔任職業安全衛生業務主管者接受丙種業務主管之訓練。本公司各門市為一個單位,各門市店長皆有丙種職業安全衛生業務主管證照,截至112年12月31日,持有有效丙種職業安全衛生業務主管證照者共87人。
勞工安全衛生教育訓練及宣導
本公司已將勞工安全衛生相關課程編入新進同仁新生訓練課程中,不定期宣導職安相關新知及法規更新,另針對門市展店、改裝及搬遷工作之同仁及協力廠商,於展店或搬遷作業的第一週,進行危害通識教育訓練,112年度共進行12次。
溫室氣體年排放量、用水量及廢棄物總重量
項目 | 用電量 | 用油量 | 用水量 | 工廠廢棄物 |
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108年度 | 4,104,891度*0.509公斤=2,089.39公噸 | 72,361.24公升*2.66公斤=192.48公噸 | 19,066度 | - |
109年度 | 4,270,644度*0.509公斤=2,173.76公噸 | 77,540.82公升*2.66公斤=206.259公噸 | 21,055度 | - |
110年度 | 4,208,064度*0.509公斤=2,141.90公噸 | 88,036.42公升*2.66公斤=234.177公噸 | 24,482度 | - |
111年度 | 4,963,562度 (2,456.96公噸) | 110,113.84公升*2.66公斤=292.903公噸 | 23,166度 | - |
備註說明 | 110年(含)以前係根據能源局108年度電力排碳係數,0.509公斤/度計算,111年則依照電費單列示資訊統計。 | 統計本公司物流貨車各年度用油量,並依環保署提供柴油之二氧化碳排放平均2.66公斤/公升計算。 | 統計本公司各營業據點當年度用水度數。 | 本公司非屬製造業,故未有工廠廢棄物量之統計資訊。 |
永續發展、誠信經營及風險管理政策報告
本公司設置管理處為推動永續發展之兼職單位,並由企劃部至少一年一次向董事會報告,已於113年3月20日向董事會報告112年度永續發展執行情形。
112年度推動永續發展報告本公司推動企業誠信經營相關宣導由管理處負責,並由人資部至少一年一次向董事會報告,已於113年3月20日向董事會報告112年度誠信經營執行情形。
112年度落實誠信經營政策報告本公司董事會已通過風險管理政策,並由相關單位至少一年一次向董事會報告,已於113年3月20日向董事會報告112年度風險管理運作情形。
112年度風險管理政策報告資訊安全風險管理架構及管理方案
建置資通安全風險管理架構
1. 建置資通安全專責單位,配置主管1員、成員1員,共計2員專責人員。負責擬定資訊安全政
策、實施,檢討調整現行資訊作業與資安政策。
2. 每月主管會議中報告資安政策與相關議題。
資安政策與具體作為
1. 加入TWCert聯防通報。
2. 制定『個人資料檔案安全維護計畫』公佈並實施。
3. 資訊安全管理系統(ISMS)擬定。
4. 每月至少一次全公司資安宣導。
5. 定期社交工程安全演練。
6. 定期災害復原演練。
7. 定期舉辦資安教育訓練課程。
8. 每月定時安全性修補,不定時資訊系統重大弱點修補。
9. 定時執行弱點掃描、滲透測試,並執行修補或虛擬修補。
10. 持續增強現有資訊安全系統韌性,佈建資安縱深防禦面向。建置高可用性網路防護系統,強化端點防護與資料洩漏偵測。
11. 定期資訊系統風險評估調整。
12. 落實資安人員持續教育訓練。
投入資通安全管理資源
1. 112年10月設置資安專責人員2員。
2. 112年每月主管會議資安相關議題、議案報告,次數3次(10~12月)。
3. 投入資安相關系統建置約200萬:
●防毒軟體
●端點防護、資產管理、資料洩漏防護
●設備存取控制系統(認證、授權、紀錄)
4. 投入資安硬體升級約100萬:
●高可用性防火牆、IPS、WAF
智慧財產管理政策
「智慧財產」為企業競爭力重要的一環,除了遵循最基本的中華民國法規外,本公司為尊重他人智慧財產及保護企業內部的智慧財產,同時也符合TIPS重要精神,特訂定智慧財產管理政策並採取以下策略:
- 內部稽核落實內部文件管控,包含傳統紙本資料及數位檔案。
- 訂定《企業識別系統CIS》、《ALD品牌視覺識別系統》,明確規範相關商標之技術規格與使用方式。
- 自有品牌商品開發流程皆落實商品技術規格書之撰寫、專利及智慧財產權之複驗程序,確保與合作夥伴的開發商品不會有侵權的狀況發生。
- 已訂定《智慧財產管理辦法》,將使用相關智慧財產的授權標的、授權範圍、時限、權利義務、罰則、申請和流程皆明文訂定,讓企業內部及合作夥伴皆有明確的規範可供遵循,並於董事會報告運作情形。
- 已於113年3月20日董事會報告運作情形 (至少一年一次) 。
落實禁止內線交易之具體情形
本公司「防範內線交易管理作業辦法」明訂”內部人不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票”。
本公司每年初即規劃年度及各季度財務報告預計提報董事會之日程,並於日程確定之最近一期董事會及主管會議向內部人預告董事會日期及股票交易封閉期間,並宣導獲悉公司財務報告或相關業績內容之內部人應避免於封閉期間交易股票。
112年度共於12次董事會及4次主管會議向內部人宣導禁止交易之封閉期間。